Employé(e) administratif(ve) et d’accueil en EVi

Les entreprises virtuelles (EVI)

Métier d’Employé(e) administratif(ve) et d’accueil

• L’entreprise virtuel (EVi) se veut un outil de formation pour le métier d’auxiliaire administratif. Les EVi sont des entreprises fictives qui reproduisent en grandeur nature toutes les fonctions d’une entreprise.
• La pédagogie de l’EVi intègre 3 situations différentes d’apprentissage : le transfert des connaissances de base, la mise en situation réelle et la formation à projet.
• Les entreprises d’entraînement étudient le marché, négocient des contrats, créent des modèles, font de la publicité, s’approvisionnent en matières premières, transportent, stockent, planifient, étudient les méthodes de fabrication, lancent la production, vendent leurs produits, paient leurs salariés, leurs impôts, leurs cotisations sociales, etc.
• L’entreprise d’entraînement met les stagiaires en situation réelle tout en mobilisant efficacité, initiative et responsabilisation.
• Deux entreprises ont été créées à la FUNOC :
  • EURO-LIBRIS dont la spécialité est l’édition et la commercialisation de bandes dessinées .
  • NET ECLAIR dont la spécialité est la blanchisserie

Les différents départements

• le service Secrétariat s’occupe du courrier, de sa rédaction, de son encodage et de son expédition, du tri et du classement des documents entrant et sortant de l’entreprise, des relations extérieures (téléphone et fax), ...
• le service du Personnel s’occupe de la gestion du personnel (tableau des présences, établissement des contrats et du règlement de travail, calcul du salaire des employés/ouvriers, rédaction des fiches de rémunération, …)
• le service Vente réceptionne les commandes, gère les stocks, s’occupe de la facturation et gère le fichier des clients, ...
• le service Achats s’occupe des différentes commandes de matériel pour l’entreprise et gère le fichier des fournisseurs, ...
• le service Promotion s’occupe du marketing en créant le catalogue, les publicités et les promotions ainsi qu’en préparant les différentes foires commerciales, ...
• le service Comptabilité s’occupe de l’enregistrement des factures (vente et achats), paie les fournisseurs, effectue les rappels de paiement et gère le compte de l’entreprise.